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Grundlage des Ratiofill Konzeptes ist ein modernes Client-Server Modell.
Die Herausgeber speichern Ihre Dokumente auf unseren Servern. Mit diesen Verbindet sich der
Ratiofill Client und lädt Sie bei Bedarf herunter.
Nachdem Sie den Ratiofill Client aus dem Internet heruntergeladen oder von CD aus installiert haben,
müssen Sie sich zunächst bei Ratiofill registrieren. Wahlweise erfolgt danach auch eine Registrierung
bei den von Ihnen ausgewählten Verlagen.
Das Ratiofill-System hat zudem folgende Eigenschaften:
- Je nach Anzahl der vorhandenen Verlage können die verschiedensten Formulare verwendet werden.
- Die Nutzung bekannter Formulare wird auch in elektronischen Umgebungen sichergestellt.
- 24-Stunden-Formulareinkauf
- Formulare können am Bildschirm ausgefüllt werden.
- Formulare können aus bestehenden Datenbeständen (vor-) ausgefüllt werden (
 wird dies jedoch erst in einer späteren Version bieten).
- Die automatische Aktualisierung von Formularen bietet mehr Rechtssicherheit und Aktualität.
- Das Urheberrecht wird durch elektronische Kopierschutz- und Zählmechanismen gewahrt.
- Der Nutzer kann bekannte und bewährte Formulare in seiner gewohnten IT-Umgebung verwenden und ausfüllen. Ein Umdenken auf elektronische Formulare in Bildschirmmasken ist nicht mehr notwendig.
- Formulare können nach wie vor einzeln gekauft werden.
- Formulare können aktuellen Veränderungen schnell angepasst werden und der Nutzer hat die Sicherheit, stets die aktuellste Version auszufüllen.
- Elektronische Formulare können in sehr viel größerer Variantenzahl mit besserer Anpassungen an einzelne Zielgruppen oder Marktbedürfnisse angeboten werden, da eine Lagerhaltung, wie in Papierform, für den Verlag nicht mehr notwendig ist.
- Versandkosten entfallen.
- Wartezeit zwischen Bestellung und Lieferung entfällt bei Internetbestellung.
ist für Nutzer kostenlos erhältlich. Bei Bezug auf CD kann der jeweilige Verlag die Software mit kostenpflichtigen Formularen bündeln und für eine Schutzgebühr verlangen.
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